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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen erfahrenen und engagierten WEG-Verwalter, der die kaufmännische, technische und organisatorische Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften zuverlässig übernimmt. In dieser Position sind Sie zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Beiräte, Dienstleister und externe Partner und sorgen dafür, dass Immobilien wirtschaftlich, rechtssicher und nachhaltig verwaltet werden. Sie koordinieren alle laufenden Verwaltungsprozesse, bereiten Eigentümerversammlungen vor, setzen Beschlüsse um und überwachen die Einhaltung gesetzlicher sowie vertraglicher Vorgaben. Dabei verbinden Sie ein hohes Maß an Serviceorientierung mit strukturiertem Arbeiten und einem sicheren Auftreten in der Kommunikation mit unterschiedlichen Interessengruppen.
Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung und Überwachung von Wirtschaftsplänen, Jahresabrechnungen und Hausgeldabrechnungen. Sie prüfen Rechnungen, steuern Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen und arbeiten eng mit Handwerksbetrieben, Sachverständigen und Rechtsberatern zusammen. Darüber hinaus begleiten Sie Schadensfälle, koordinieren Reparaturen und stellen sicher, dass technische Anlagen ordnungsgemäß betrieben und gewartet werden. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der transparenten Kommunikation mit Eigentümern und Verwaltungsbeiräten, um Entscheidungen nachvollziehbar zu machen und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit zu fördern.
Als WEG-Verwalter behalten Sie Fristen, Budgets und Dokumentationen stets im Blick. Sie führen Objektbegehungen durch, identifizieren Handlungsbedarfe frühzeitig und entwickeln praktikable Lösungen für den Werterhalt und die Weiterentwicklung der betreuten Objekte. Gleichzeitig achten Sie auf die Einhaltung des Wohnungseigentumsgesetzes, interner Prozesse und relevanter Compliance-Anforderungen. Die Rolle erfordert daher sowohl fundierte Fachkenntnisse in der Immobilienverwaltung als auch organisatorisches Geschick, Verhandlungssicherheit und ein gutes Verständnis für technische und kaufmännische Zusammenhänge.
Wir bieten Ihnen ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit direktem Einfluss auf die Qualität der Immobilienbewirtschaftung. Sie arbeiten in einem professionellen Umfeld mit klaren Prozessen, modernen Verwaltungssystemen und kurzen Entscheidungswegen. Wenn Sie Freude daran haben, komplexe Verwaltungsaufgaben effizient zu steuern, unterschiedliche Interessen auszubalancieren und Eigentümergemeinschaften kompetent zu begleiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese Position eignet sich besonders für Fachkräfte, die eine langfristige Perspektive in der Immobilienverwaltung suchen und ihre Erfahrung in einem serviceorientierten, qualitätsbewussten Umfeld einbringen möchten.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Kaufmännische und organisatorische Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften übernehmen
- Eigentümerversammlungen vorbereiten, durchführen und Beschlüsse nachhalten
- Wirtschaftspläne, Jahresabrechnungen und Hausgeldabrechnungen erstellen und prüfen
- Instandhaltungs-, Reparatur- und Modernisierungsmaßnahmen koordinieren
- Dienstleister, Handwerksbetriebe und externe Partner steuern und überwachen
- Objektbegehungen durchführen und technischen Handlungsbedarf identifizieren
- Eigentümer, Beiräte und Mieter serviceorientiert beraten und informieren
- Verträge, Fristen, Versicherungsfälle und behördliche Vorgänge verwalten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Bezug zur Immobilienwirtschaft
- Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung oder allgemeinen Immobilienverwaltung
- Gute Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht und in relevanten Verwaltungsprozessen
- Sicherer Umgang mit Abrechnungen, Budgets und kaufmännischen Kennzahlen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängiger Verwaltungssoftware und MS Office
- Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und hohe Serviceorientierung
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften?
- Wie gehen Sie mit Konflikten zwischen Eigentümern oder Beiräten um?
- Welche Kenntnisse besitzen Sie im Wohnungseigentumsgesetz?
- Mit welchen Verwaltungsprogrammen und Abrechnungssystemen haben Sie gearbeitet?
- Wie organisieren Sie die Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen?
- Welche Erfahrungen haben Sie in der Steuerung von Instandhaltungsmaßnahmen?
- Wie stellen Sie eine transparente Kommunikation mit Eigentümern sicher?
- Was motiviert Sie an der Tätigkeit als WEG-Verwalter?
